由德國政府提出的工業4.0 概念，訴求將資通訊科技、物聯網技術與生產流程結合，此種創新智慧製造概念，近來已成為全球製造業積極搶進的議題。然而在打造智慧工廠之外，企業亦需要注重原物料採購等管理環節，才能將達成降低生產成本、提高生產效率，強化在產業競爭力等多元目的。現在的企業利潤普遍不高，很多的成本都是因為沒有做好供應鏈管理，而流失掉的，那些流失掉的成本節省下來就是一筆可觀的純利潤，企業要在微薄的利潤下，要想進一步的擠出利潤，只有從供應鏈管理下手。
以身為全球電子設計製造領導廠商的環旭電子為例，多年前即參與電電公會推動的運籌網平台，讓複雜紙本採購流程得以標準化、自動化，達成整體採購成本支出獲得降低優點。再結合近來推動的智慧製造專案，該公司可繼續坐穩全球電子設計製造產業的領導寶座。
身兼電電公會採購平台服務委員會的環旭電子總經理魏鎮炎指出，企業經營最重要的工作之一，就是多元開拓營收來源、節省營運成本支出等等，透過引進流程電子化機制，可有效的降低成本支出，對營運團隊也帶來極大幫助，他表示：「我們引進電電公會的運籌網之後，不僅採購人員效率獲得提升，該平台也提供採購管理報表供採購主管使用，大約可節省6％採購成本。
而2018 年推出的供應鏈金融服務，也能解決供應商資金調度的問題。」
助台商採購自動化
電電公會運籌網啟用
為日月光投控成員之一的環旭電子，專為國內外品牌電子產品，如通訊類產品、消費電子類產品、電腦類產品、存儲類產品、工業類產品、汽車電子類等產業，提供產品設計、微小化、物料採購、生產製造、物流與維修服務。
該公司在電子製造服務行業擁有多年經驗，並整合日月光集團之封裝測試領先技術，坐穩全球電子設計製造的龍頭寶座。
環旭電子從2018 年布局擴張，以模組化、多元化、全球化的發展戰略，布局全球市場，除台灣、墨西哥、中國廣東惠州的生產據點擴產外，也收購波蘭生產據點，乃至於和高通成立巴西合資公司、和中國大陸中科曙光成立合資公司、投資PHI Fund 汽車電子基金、參加新加坡上市公司Memtech 私有化等一系列策略投資案。
魏鎮炎說，1980 年代開始，在中國政府採取經濟開發策略下，許多台商開始將生產基地轉移到中國，期盼藉此降低製造成本，但卻也面臨原物料採購上的挑戰。為協助台商解決問題，電電公會在結合理監事大廠採購管理經驗，以台商工廠密集度最高中國昆山為基礎，著手建置電子化採購平台－運籌網，協助台商導入採購流程電子化以優化採購管理、節省採購成本、提高採購人員效率、完善供應鏈管理，提供採購管理模組及管理報表、競標售模組、出貨管理模組、配銷鏈管理模組及供應鏈融資模組供台商免費使用。
電電公會主導的運籌網歷經10 年建置及推廣，目前已有50 家核心廠、6,500 餘家供應商加入，2019 年平台上全球採購金額突破300 億大關。以環旭電子加入運籌網之後，不僅採購成本獲得降低，營運效益也獲得大幅提升，堪稱是台商改善採購效率的最佳選擇。
紙本採購流程問題多
影響生產專案進度
早期，環旭電子採購流程與其他公司相似，都是以傳統紙本作業為主。當原物料管理人員或專案人員提出採購需求之後，會透過ERP 系統開立請購單，並將請購單列印出來給策略採購，進行詢價、議價、比價等工作。當完成比價工作、確定採購之後，各使用單位再依權限核決與簽核，再讓工廠採購單位開立訂單，最後再通知供應商於指定時間交貨，最終由庫房收貨與盤點。
環旭電子協理張建堂表示，此種看似平常不過的流程，其實卻存在極大問題。首先是人工採購在詢價上，很容易因為採購資訊不透明，不一定能向所有供應商進行詢價。其次，在冗長的比價過程中，負責人也很容易因為人情等問題，選擇向熟識的廠商採購，最終傷害到公司的利益。
最後，由於採購過程通常使用電子郵件聯繫供應商，很容易造成訊息遺失的狀況，難保不會影響到排定的生產流程。
為此，環旭電子希望創造引進公平公正的採購平台，除可縮短複雜的採購流程外，也能減少紙本請購單傳送人力，同時避免重要資料遺失的風險。最後，採購部門也希望該平台能確保供應商收到詢價單，讓公司既定專案能順利推動。
營運團隊主導專案
運籌網展現效益
在電電公會主導的運籌網上線之後，環旭電子在總經理魏鎮炎指示下，隨即導入該解決方案，並順利與公司ERP 系統串連，取代傳統紙本作業流程。正式使用之後，不僅讓冗長採購流程縮短一周時間，也順利達成減少紙本傳送成本，且避免再度發生資料遺失的風險。
其次，運籌網可與供應商的手機通信APP系統連結，有助於縮短報價時間，即便承辦人員不在辦公室，也能透過網路平台進行報價，可避免發生供應商沒收到詢價電子郵件的問題。另外，由於系統管理機制設定為結標前，任何人看不到任何報價資料，且結標後不能更改報價，是一套非常公平公正的作業平台，可避免前述的人情採購發生。最後，運籌網報價會直接傳送至採購作業系統，也能避免人為輸入價格錯誤的疏失狀況發生。
「針對複雜的工程報價，運籌網也可彙整各家廠商報價，依報價項目比對金額進行排列，且系統可取各家每項最低價格計算出最優惠總價，並且能依此目標進行議價。」張建堂解釋：「值得一提，系統還留有作業紀錄，可依此資訊進行管理分析，對事後稽核作業有很大幫助。」
魏鎮炎認為，公司引進運籌網之後，對經營與管理帶來極大幫助。首先，運籌網是一個公平公正的平台，也有助於降低採購成本支出。其次，可避免人員與採購作業疏失，而產生人為錯誤。最後，營運團隊也能加快決策過程，對提升公司競爭力帶來極大幫助。正因如此，10 年來也吸引不少核心廠商加入運籌網。
解決會員資金問題
供應鏈金融平台服務
回顧此專案，環旭電子認為能順利導入運籌網的重要關鍵，首先，最高主管必須要有強烈推動意識，在制定導入計畫之外，也必須定期review 管理機制。其次，企業在導入前，應該要做完整的系統分析，依照系統、公司作業流程的差異，制定完整的導入流程。最後，則是在推動過程當中，應該要持續進行優化工作，才能達到提升整體管理。
張建堂指出，環旭電子是第一批使用運籌網的核心廠，所以初期發現系統有許多需要改善的地方。我們與運籌網技術單位聯繫後，逐步將網站功能修正，以符合公司需求，例如結標時間由天數改成指定時間，可應付臨時或緊急採購需求。在採購簽核部分，則改為三階主管簽核，以符合多數公司的作業流程。另外，系統還新增非標準品用料比較表，可提供作業人員及其主管分析與決策依據，有助於營運團隊掌握公司整體營運狀況。
魏鎮炎說，早期運籌網主打電子採購流程自動化，隨著台商營運據點遍布全世界各地，目前使用範圍已不在侷限於中國昆山地區的台商，且增加多國語言介面，也非常適合其他國外分公司使用。以我們位於歐洲的分公司，也有專屬的語系可以選擇，整體公司使用相當齊全。而隨著公司在2020 年即將啟用的墨西哥、越南廠，也能藉由運籌網享受到採購自動化的好處。
值得一提，為協助台商解決營運資金問題，2018 年電電公會開始邀請金融業者參與運籌網，為會員推出供應鏈金融平台服務，讓中小企業能以核心廠商的應付帳款取得銀行融資，為公司長遠營運奠定穩定基礎。