在當今競爭激烈的商業環境中,能與客戶保持有效的溝通是企業成功的關鍵。然而,與客戶溝通僅僅傳遞資訊已經不再足夠,能理解和管理溝通中隱含的情緒也變得至關重要。透過AI的強化情緒分析,可了解客戶在各種場景情境的情緒,將成為企業強化與客戶溝通的有效工具。
AI情緒分析讓企業更貼近客戶需求
情緒分析(Sentiment Analysis),也稱為情感分析,是自然語言處理(NLP)的分支。它主要透過識別和提取文字、語音、圖片、即時影像、生理等數據中人類的情緒訊息,來判斷人想要表達的情緒傾向。這些情緒可以是正面的、負面的或中性的。情緒分析通常應用於社交媒體監控、品牌管理、客戶服務等領域,幫助企業了解客戶的情感反應,提出溝通應對之建議。
CallMiner是一家美國AI情緒分析軟體公司,在企業與其客戶之間發生的活動進行分析洞察,提供溝通應對建議資訊。

圖1:美國AI情緒分析軟體公司CallMiner
資料來源:CallMiner官網
下列整理應用在金融業,與企業客戶溝通相關解決方案之八項情緒分析
一、客戶反饋管理:
客戶反饋是企業了解市場需求和改進產品或服務的重要管道。透過情緒分析,企業可以自動化地處理大量的客戶反饋,快速識別其中的情緒傾向。例如,對於負面反饋,企業可以即時採取措施,解決客戶不滿,提升客戶滿意度。同樣,對於正面反饋,企業可以識別出成功的策略和產品特點,進一步鞏固和推廣。
二、品牌聲譽監控:
現今社交媒體與人們生活已息息相關,品牌聲譽相對於企業的影響更為巨大。情緒分析可以幫助企業監控社交媒體上的品牌提及,了解公眾對品牌的情緒反應。當出現負面情緒時,企業可以迅速反應,進行公關處理,減少潛在的品牌損害。反之,對於正面的品牌提及,企業可以利用這些訊息進行品牌宣傳和市場推廣。
三、員工溝通和管理:
情緒分析可以應用於員工的反饋和內部溝通,幫助管理層了解員工的情緒狀態和工作滿意度。例如,透過分析員工在內部論壇或調查中的意見,企業可以發現潛在的問題,進行管理調整,提升員工的工作積極性和忠誠度。
四、信用風險評估:
情緒分析可以透過分析借貸人或公司在社交媒體、新聞和其他公開平台上的言論或行為輪廓,輔助評估其信用風險。例如,如果某家公司頻繁出現負面新聞報導或負評,可能表明其經營狀況不佳,增加了信用風險。金融機構可以根據這些情緒分析數據,調整對該公司的信貸評級和貸款條件。
五、市場風險監控:
市場風險包括利率風險、匯率風險和股票價格波動風險等。情緒分析技術可以幫助金融機構監控市場情緒變化,即時預警潛在的市場風險。例如,在金融危機或重大事件發生前夕,市場情緒通常會發生顯著變化。透過即時捕捉這些變化,金融機構可以提前採取風險對沖措施,減少損失。
六、客戶服務優化:
金融機構可以透過情緒分析技術,分析客戶與客服於不同頻道互動中的情緒反應,進而改進服務品質。例如,銀行可以透過分析客戶在電話、電子郵件、社交媒體、視訊、臨櫃上的反饋,識別常見問題和客戶不滿,並即時進行改進。此外,情緒分析還可以幫助客服代表了解客戶情緒,提供更有針對性和人性化的服務。
七、客戶滿意度調查:
客戶滿意度是金融機構保持競爭力的關鍵指標。透過情緒分析,金融機構可以自動化處理客戶滿意度調查結果,快速識別客戶的情感傾向。例如,分析客戶對產品和服務的評論,了解客戶滿意度的變化趨勢,並針對性地調整產品和服務策略,提升客戶忠誠度。
八、個性化金融產品推廣:
金融機構可以利用情緒分析技術,了解不同客戶群體的情感需求,進而開發出更具針對性的個性化金融產品。例如,透過分析年輕人對投資理財產品的情感反饋,金融機構可以設計出更符合年輕人需求的產品,吸引更多潛在客戶。情緒分析還可以幫助金融機構制定更有效的市場行銷策略。例如,透過分析不同市場活動的情感反饋,了解哪種行銷手段最能引起目標客戶的共鳴,進而優化市場行銷活動,提升行銷效果。
情緒分析在企業溝通情境下的發展將有巨大的潛力,但其數據越來越多元,也讓此技術面臨一些挑戰與如何驗證AI分析結果帶來的正確性等議題。例如,客戶性格、環境文化、時空背景資訊差異等。此外,情緒的多樣性和複雜性也增加了分析的難度,也有許多學研機構運用更多模態進行情感分析。
未來,AI情緒分析將會改變企業現行的溝通方式。透過自動化和精確地識別和管理情感訊息,企業可以更好地了解客戶和員工的需求和反應,提升溝通效果和品牌形象。隨著技術的不斷進步,情緒分析將在更多領域發揮重要作用,成為企業溝通戰略中不可或缺的一部分。企業應積極探索和應用情緒分析技術,以增強其與客戶的溝通能力,為客戶帶來更好的價值。
封面圖片來源:本文作者自行繪製(輔以Copilot設計工具生成圖片)
參考資料來源:
- Best sentiment analysis tools for 2024 and beyond
- Sentiment Analysis: A Comprehensive, Data-Backed Guide for 2024
- How To Make Informed Business Decisions With Sentiment Analysis In Financial Forecasting
- Multimodal sentiment analysis: A survey - ScienceDirect