因爲新冠肺炎疫情的關係，多數企業早已有規劃分流上班的機制，而這次因情況嚴峻，全台進入了三級警戒，為了配合政府減少群聚接觸，企業甚至學校實施了全員遠距上班及教學的措施，原本是為了公司間能即時多人討論事情與開會的通訊軟體，剛好成為此次遠距上班同事或學校老師學生們之間實用的工具，利用已經成熟的多人集體視訊聊天與檔案分享機制，在疫情期間，將不方便降為最低，以下介紹常用的軟體及使用方法。
為企業最愛用的通訊軟體，不管是在電腦，手機，平板，只要有Google帳號就可以使用，可以快速的發起會議，當然也有分享螢幕視窗的功能，而目前免費方案為2人會議無時間限制，3人以上目前無限制，但是2021/06/28之後為1小時，人數限制為100人，即時有這些限制，對於一般小型討論會議已經足夠，當然對於學校或是教育相關的，也有Google Workspace for Education可以選擇，除了Google Meet可以使用，還有線上文件，投影片，雲端空間等工具讓教學更容易。
Teams的設計完全就是針對企業協同工作的工具，有豐富功能的介面和擴充功能，可以管理開啟頻道並邀請成員加入，當然也可以分享簡報或其他視窗畫面，且全平台都適用，即時是免費版也跟付費版功能相差無幾，無時間限制的訊息查詢、來賓功能、最多300人可加入會議、當然自家的Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote App、和多達140 個以上的 App 和服務都可使用、一對一與群組音訊與視訊通話、頻道會議、螢幕分享也完全沒有問題，只有個人儲存空間為2GB且團隊共用空間為10GB，而付費版則為1TB，其他會議排程與錄製，免費版也是沒有提供的，即使如此，對於小型工作室或企業來說，Teams的功能也是足夠好用的。

參考來源：
[1] https://meet.google.com
[2] https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software
[3] https://play.google.com/store 
https://www.find.org.tw/index/wind/browse/0df6c5dcd785be683103ad87f5bd0627/