為儘快啟動2008杭州電子信息博覽會有關籌備工作，組委會於1月3日下午在杭州納德大酒店召開第一次會議。由西博辦施永勝主任代表市領導主持會議，會中台灣區電機電子工業同業公會羅懷家副總幹事說明當前電子業趨勢及2008年有關規劃，包括展會定位：成為台商與浙江當地電機電子相關產業之最有效益之交流平台，並逐漸發展成為國際著名之B2B2C的專業代表性展覽。展會將以「數字生活  無限寬廣」推動，展會區分成音視頻、數字多媒體、軟件暨網路區、安防監控區、汽車電子、通訊設備區等主題區，並增加電子精品區及擴大買主採購區等。目前已邀請到採購需求量極大的美、加、墨、中南美、澳洲、新西蘭、德國量販店來杭電展尋求商家共同合作。香港地區已確認會籌組50~60人次買家參觀採購。重量級日商來杭採購電子信息產品。徵展方面：已在全球發動，除台灣、杭州及浙江以外，現有廈門、陝西、 南京、昆山、山東、遼寧、常州等地確定組團來杭參展。海外預計參展的廠商有來自美國、新加坡、韓國、日本、香港等國家與地區將共襄盛舉。未來將在舉辦北京、上海、昆山、杭州、大連、深圳及台北展會記者發佈會，也將在浙江10地市、昆山、南京、西安、東莞、深圳、廈門等地辦展覽說明會，同時強化廣告及網站行銷以增加本展之知名度。會中並對爭取主管部門支持、提昇本展專業知名度、邀請展商、買家等提出具體建言，以及加強音視頻及安防監控產業徵展等均獲得共識。本次出席單位還包括浙江省政府台灣事務辦公室、浙江省政府信息產業廳、金展（杭州）會議展覽有限公司。

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